Чи потрібно ставати на консульський облік українцям: корисні поради

Для кого ця процедура є обов'язковою, що дає постановка на консульський облік і як це зробити, сьогодні розповідає сервіс TransferGo.

Читайте також Актуальні нововведення у Польщі, про які варто знати українцям: 10 відео з коротким роз'ясненням

Навіщо ставати на консульський облік

Консульський облік – це реєстрація інформації про місце перебування громадянина України на території іноземної держави. Дані вносяться до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України. Залежно від того, наскільки довго громадянин планує перебувати на території іноземної держави, можна стати на тимчасовий або постійний консульський облік.

Офіційно консульський облік потрібен для того, щоб гарантувати безпеку у разі стихійного лиха, революцій та інших надзвичайних подій. Також, якщо людина стоїть на обліку, вона зможе брати участь в українських виборах, перебуваючи на території іншої країни.

Втім, найактуальнішою причиною постановки на консульський облік є можливість заїжджати на територію України на автомобілі з європейською реєстрацією. Наприклад, українець придбав автомобіль у Європі та став на тимчасовий консульський облік. Тепер він може перебувати в Україні цією машиною до 60 днів за один рік.

Ставши на тимчасовий консульський облік, можна перебувати в Україні на автомобілі з європейською реєстрацією впродовж 60 днів на рік / Фото з фейсбуку ДПСУ

Порядок постановки на консульський облік

Особи, які досягли 16-річного віку, подають заяву особисто. Щоб поставити на облік дитину до 16 років, заяву мають подати батьки чи законні опікуни. Консульський збір під час постановки на облік становить 18 євро. При цьому дітей віком до 16 років ставлять на облік безкоштовно. Якщо потрібно провести цю процедуру терміново, то консульський збір стягується в подвійному розмірі. Термін розгляду документів становить 10 робочих днів.

Для того, щоб стати на консульський облік необхідно підготувати пакет документів:

• заяву (можна завантажити тут);
• фото 10х15 сантиметрів, обличчя повинне займати від 70% до 80% зображення, фон білий або світло-сірий;
• оригінал та копія закордонного паспорта;
• копію паспорта громадянина України або іншого документа з інформацією про місце народження;
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання чи паспорта громадянина України у вигляді книжечки з інформацією про місце проживання в Україні для тимчасового обліку або копія сторінки закордонного паспорта з позначкою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання, для постійного обліку;
• копія дозволу, виданого іноземною державою, що підтверджує право проживання у цій державі;
• копія документа, виданого іноземною державою, що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території цієї держави;
• копію документа про оплату консульського збору.

Подавати документи необхідно до Консульства України, на території відповідальності якого людина проживає. Не можна стояти на обліку у двох консульствах одночасно.

Посольство України в Польщі / Фото robota.pl.ua

Прийом відбувається за попереднім записом або у порядку живої черги. Цю інформацію слід уточнювати для кожної дипломатичної установи. Адреси консульств у різних країнах світу можна знайти на сайті МЗС України. Документи також можна надіслати поштою.

Цікаво Чи можуть українці зі статусом тимчасового захисту без проблем повернутися додому

Консульський облік дітей з України

Обов'язковий консульський облік передбачено для усиновлених дітей віком до 18 років – громадян України, які тимчасово або постійно проживають за кордоном.

Через війну Україну залишила велика кількість дітей, тому у березні Кабінет Міністрів затвердив спеціальну постанову, згідно з якою мають бути обов'язково поставлені на консульський облік певні категорії дітей:

• діти до 16 років, які виїхали за межі України у супроводі одного з батьків без наявності згоди іншого з батьків або у супроводі баби, діда, сестри, брата, мачухи, вітчима або інших людей, яких уповноважив лише один із батьків дитини;
• діти до 18 років, які до виїзду за кордон проживали в будь-якій установі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування);
• діти до 18 років, влаштовані у сім'ї патронатних вихователів;
• діти до 18 років, передані під опіку, піклування, влаштовані у прийомні сім'ї чи дитячі будинки сімейного типу.

Які категорії дітей потрібно ставити на консульський облік закордоном / Фото UnSplash

Щоб поставити дітей на консульський облік, необхідно підготувати наступні документи:

• фотографію розміром 35х45 міліметрів (зображення особи повинне становити від 70% до 80% загальної площі фотографії, фон білий або світло-сірий);
• закордонний паспорт та паспорт громадянина України, видані на ім'я дитини (за наявності);
• свідоцтво про народження дитини;
• документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує перебування та адресу місця проживання дитини на території цієї держави (за наявності);
• оригінал паспорта громадянина України або закордонного паспорта людини, з якою приїхала дитина;
• документи, що підтверджують повноваження на супровід та представництво інтересів дитини за кордоном.

Щоб поставити дитину на облік, необхідно подати пакет документів у відповідне представництво.

Зверніть увагу! В Польщі розробили сервіс konsulat-ukrainy.pl/register, за допомогою якого можна поставити дитину на облік в режимі онлайн. Для цього необхідно мати скани або фотографії всіх потрібних документів.