Для кого эта процедура обязательна, что дает постановка на консульский учет и как это сделать, сегодня рассказывает сервис TransferGo.

Читайте также Актуальные нововведения в Польше, о которых следует знать украинцам: 10 видео с объяснением

Зачем становиться на консульский учет?

Консульский учет – это регистрация информации о местонахождении гражданина Украины на территории иностранного государства. Данные вносятся в ведомственную информационную систему Министерства иностранных дел Украины. В зависимости от того, как долго гражданин планирует находиться на территории иностранного государства, можно стать на временный или постоянный консульский учет.

Официально консульский учет необходим для обеспечения безопасности в случае стихийного бедствия, революций и других чрезвычайных событий. Также, если человек стоит на учете, он сможет участвовать в украинских выборах, находясь на территории другой страны.

Впрочем, самая актуальная причина постановки на консульский учет – возможность заезжать на территорию Украины на автомобиле с европейской регистрацией. К примеру, украинец приобрел автомобиль в Европе и стал на временный консульский учет. Теперь он может находиться в Украине на этой машине до 60 дней за один год.

Став на временный консульский учет, можно находиться в Украине на автомобиле с европейской регистрацией в течение 60 дней в году / Фото из фейсбука ГНСУ

Порядок постановки на консульский учет

Лица, достигшие 16-летнего возраста, подают заявление лично. Чтобы поставить на учет ребенка до 16 лет, заявление должны подать родители или законные опекуны. Консульский сбор при постановке на учет составляет 18 евро. При этом детей в возрасте до 16 лет ставят на учет бесплатно. Если необходимо провести эту процедуру срочно, то консульский сбор взимается в двойном размере. Срок рассмотрения документов составляет 10 рабочих дней.

Для того чтобы стать на консульский учет, необходимо подготовить пакет документов:

  • заявление (можно скачать здесь);
  • фото 10х15 сантиметров, лицо должно занимать от 70% до 80% изображения, фон белый или светло-серый;
  • оригинал и копия загранпаспорта;
  • копию паспорта гражданина или другого документа с информацией о месте рождения;
  • копия справки о регистрации / снятии с регистрации места жительства или паспорта гражданина Украины в виде книжки с информацией о месте жительства в Украине для временного учета или копия страницы загранпаспорта с отметкой, подтверждающей факт оформления документов для выезда за границу на постоянное проживание, для постоянного учета;
  • копия разрешения, выданного иностранным государством, подтверждающего право проживания в этом государстве;
  • копия документа, выданного иностранным государством, подтверждающего адрес места жительства гражданина Украины на территории этого государства;
  • копию документа об оплате консульского сбора.

Подавать документы необходимо в Консульство Украины, на территории ответственности которого проживает человек. Нельзя стоять на учете в двух консульствах одновременно.

Посольство Украины в Польше / Фото robota.pl.ua

Прием происходит по предварительной записи или в порядке живой очереди. Эту информацию следует уточнять для каждого дипломатического учреждения. Адреса консульств в разных странах мира можно найти на сайте МИД Украины. Документы можно также отправить по почте.

Интересно Могут ли украинцы со статусом временной защиты без проблем вернуться домой

Консульский учет детей из Украины

Обязательный консульский учет предусмотрен для усыновленных детей младше 18 лет – граждан Украины, временно или постоянно проживающих за границей.

Из-за войны Украину оставило большое количество детей, поэтому в марте Кабинет Министров утвердил специальное постановление, согласно которому должны быть обязательно поставлены на консульский учет определенные категории детей:

  • дети до 16 лет, выехавшие за пределы Украины в сопровождении одного из родителей без наличия согласия другого родителя или в сопровождении бабы, деда, сестры, брата, мачехи, отчима или других людей, которых уполномочил только один из родителей ребенка;
  • дети до 18 лет, которые до выезда за границу проживали в любом учреждении для детей (независимо от того, имеют ли они статус ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки);
  • дети до 18 лет, устроенные в семье патронатных воспитателей;
  • дети до 18 лет, переданные под опеку, попечительство, устроены в приемные семьи или детские дома семейного типа.

Какие категории детей нужно ставить на консульский учет за границей / Фото UnSplash

Чтобы поставить детей на консульский учет, необходимо подготовить следующие документы:

  • фотографию размером 35х45 миллиметров (изображение лица должно составлять от 70% до 80% общей площади фотографии, фон белый или светло-серый);
  • загранпаспорт и паспорт гражданина Украины, выданные на имя ребенка (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ, выданный компетентными органами иностранного государства, подтверждающий пребывание и адрес места жительства ребенка на территории этого государства (при наличии);
  • оригинал паспорта гражданина Украины или загранпаспорта человека, с которым приехал ребенок;
  • документы, подтверждающие полномочия на сопровождение и представительство интересов ребенка за границей.

Чтобы поставить ребенка на учет, необходимо подать пакет документов в представительство.