Українці зазвичай називають мельдунек "пропискою", але доцільніше говорити про реєстрацією за місцем проживання. Без неї не обійтися не тільки жителям країни, а й тим, хто приїхав у Польщу тимчасово – для роботи, навчання чи у пошуках притулку. Міжнародний сервіс TransferGo допоможе зрозуміти, навіщо потрібен мельдунек, які переваги він надає та як його оформити.

Читайте також: Як відновити статус UKR та повернути виплати у Польщі: покрокова інструкція

Що таке мельдунек

Тож, meldunek – це реєстрація за місцем проживання в Польщі. За тривалістю він може бути тимчасовим або постійним:

  • Zameldowanie stałe (постійна реєстрація) – послуга для громадян Польщі, ЄС та всіх, хто має посвідку на постійне проживання;

  • Zameldowanie czasowe (тимчасова реєстрація) − варіант для українських біженців. Він охоплює період дії договору оренди житла й обмежується датами візи, PESEL або карти побиту.

Є чіткі терміни, за які потрібно податися на мельдунек. Для поляків та громадян ЄС це 3 місяці, а для всіх інших (українців також) – 30 днів з моменту прибуття до країни.

Для чого знадобиться мельдунек

Для безпечного та надійного перебування в Польщі українцям достатньо мати PESEL зі статусом UKR та договір про оренду житла. Однак є випадки, коли вас можуть окремо запитати про наявність мельдунка. Зокрема, він може знадобитися при:

  • отриманні водійського посвідчення у Польщі;

  • реєстрації автомобіля;

  • зверненні до медзакладу;

  • оформленні на роботу;

  • відкритті банківського рахунку чи оформленні кредиту;

  • взаємодії з державними структурами Польщі.

Як отримати мельдунек у Польщі

Під час отримання PESEL мельдунек для вас оформлюють автоматично на період ваших актуальних документів. Але у разі зміни місця проживання дані потрібно оновлювати.

Самостійно оформити мельдунек може особа, якій виповнилося 18 років. Подавайте заяву на оформлення документа, щойно знайдете для себе житло – квартиру, кімнату чи гуртожиток. Мельдунек потрібен окремо для кожного члена сім'ї, тому переконайтесь, що вписали у договір всіх, хто буде з вами проживати.

Уважно ознайомтеся з умовами договору оренди / Фото Unsplash

Перед тим як податися на мельдунек, попередьте орендодавця про ваші плани: він має підтвердити вашу реєстрацію. Але присутність власника житла при оформленні документа не потрібна: головне, щоб у договорі було ваше ім'я та прізвище.

До речі, власник житла може попросити вас сплатити кауцію (завдаток). Це цілком розповсюджена практика в Польщі. Кауція – це страховка на випадок, якщо ви щось зламаєте чи зіпсуєте в орендованому житлі. Але якщо проблем не буде, то вам повернуть всю суму, коли сплине строк оренди.

Процедура реєстрації: покрокова інструкція

Оформити мельдунек у Польщі можна як в адміністрації гміни, так і онлайн. Для початку підготуйте такі документи:

  • паспорт або інший документ, що підтверджує особу;

  • згоду власника житла на те, що ви у нього проживаєте;

  • документ, який підтверджує право власника на нерухомість;

  • договір оренди житла;

  • документ, що підтверджує ваше легальне перебування у Польщі (PESEL або карту побиту).

Якщо ви будете подаватися на мельдунек особисто, то вам потрібно зробити наступні кроки:

  1. Прийти до найближчого Urząd Gminy.

  2. Заповнити заяву на тимчасове проживання.

  3. Надати всі вказані вище документи.

  4. Сплатити 17 злотих за посвідку про реєстрацію.

Далі працівник адміністрації опрацює вашу заяву. Зазвичай це займає не більше 15 – 20 хвилин.

Документ про реєстрацію можна оформити в адміністрації гміни / Фото Lukasz Gdak (nto.pl)

Як отримати мельдунек онлайн

Якщо у вас є Profil Zaufany (довірений профіль), ви можете подати документи онлайн. Заздалегідь підготуйте необхідні скан-копії. Далі вам треба зробити наступне:

  1. Авторизуйтеся на Електронній платформі послуг державного управління (ePUAP) за посиланням під даними свого Profil Zaufany.

  2. Натисніть Zamelduj się.

  3. Оберіть тип житла, в якому ви реєструєтесь.

  4. Вкажіть, кого саме хочете зареєструвати та додайте необхідні документи.

  5. Заповніть поля з особистими даними та адресою реєстрації.

  6. Додайте квитанцію про сплату 17 злотих за довідку (реквізити потрібно знайти на сайті гміни).

  7. Перевірте та підпишіть електронну заяву.

Після процедури ви отримаєте документ-підтвердження на свою особисту скриньку ePUAP.

Бувають випадки, коли людину викликають на особистий візит для уточнення даних. Але в більшості ситуацій проблем не виникає, адже система вже налагоджена.

Як зробити мельдунек, якщо проживаєте в хостелі: дивіться відеоінструкцію

Отже, якщо ви плануєте залишатися в Польщі понад місяць, вам обов'язково потрібен мельдунек. Адже кожен іноземець зобов'язаний зареєструватись за місцем проживання. Отримати такий документ не складно – для цього варто скористатися підказками з матеріалу.