Как украинцам оформить бизнес в Польше: два сценария начала своего дела за границей

Сегодня же остановимся на втором сценарии устройства жизни в чужой стране. Подробно разобраться, как украинцам оформить бизнес в Польше, помог сервис по переводу средств TransferGo. О самых распространенных способах завести свое дело за границей – читайте дальше.

Что нужно, чтобы открыть бизнес в Польше

В общем, открыть бизнес в соседней стране может любой иностранец, в том числе и украинец. Согласно принятому в Польше Закону от 12 марта 2022 года, граждане Украины получили возможность оформить бизнес наравне с поляками. Чаще в этом случае и поляки, и украинцы выбирают один из двух вариантов: физическое лицо-предприниматель или общество с ограниченной ответственностью.

Перед началом процесса оформления необходимо подготовить следующие документы:

• загранпаспорт;
• PESEL (специальный идентификационный номер);
• Profil zaufany, он же доверенный профиль ePUAP (обычно его регистрируют при получении PESEL).

После регистрации компания получает еще два идентификатора: NIP – налоговый код, позволяющий уплачивать налоги и сборы и REGON – номер в Официальном государственном реестре субъектов народного хозяйства.

Виды деятельности

При оформлении бизнеса необходимо выбрать вид деятельности будущей компании. Все они собраны в Polska Klasyfikacja Działalności (Польский классификатор видов деятельности). Он состоит из более чем 20 разделов, определяющих ту или иную область. При выборе кода можно использовать поисковую форму. Важно отметить, что некоторые виды деятельности не доступны для предпринимателей – физических лиц:

• банковская деятельность;
• страхование;
• выращивание некоторых типов растений;
• животноводство;
• противопожарные меры;
• спортивные клубы и другие.

Кроме этого, для некоторых видов деятельности необходимо получить лицензии или другие разрешения.

Один из этапов открытия бизнеса – выбор деятельности / Фото unsplash

Jednoosobowa działalność gospodarcza (единоличная предпринимательская деятельность)

Jednoosobowa działalność gospodarcza – это ведение предпринимательской деятельности физическим лицом. Зарегистрировать JDG можно онлайн или непосредственно в уженде (Urząd). Регистрация бесплатная.

Чтобы зарегистрировать индивидуальную предпринимательскую деятельность, необходимо подать заявление в CEIDG (Центральный реестр информации о хозяйственной деятельности). Онлайн это можно сделать на сайте biznes.gov.pl. Для входа в сервис нужно использовать profil zaufany или электронную подпись.

В регистрационной форме следует указать данные предпринимателя: имя и фамилию, дату и место рождения, адрес, PESEL и другие. В графе "Гражданство" следует отметить, что заявитель иностранец. Следующая часть заявления касается будущей компании: название, дата начала работы, количество работников, виды деятельности.

Предприниматель может выбрать одну из форм налогообложения:

• на общих условиях, согласно шкале налога (с 1 июля 2022 года ставка налога 12% до 120 000 злотых в год и 32% от дохода свыше 120 000 злотых в год);
• по фиксированной ставке (ставка налога 19%);
• единовременная выплата по зарегистрированным доходам (доступна не для всех видов деятельности).

Также предприниматель должен зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (VAT). Не нужно это делать, если:

• продажа не превышает лимит 200 000 злотых в год;
• предприниматель продает только товары и услуги, освобожденные от НДС.

Физическое лицо-предприниматель должно вносить взносы в ZUS (Управление социальной защиты): пенсионное страхование, страхование по инвалидности и несчастным случаям, страхование на случай болезни (не обязательный взнос), фонды труда и солидарности, медицинское страхование.

В первые полгода работы предприниматель может воспользоваться "Льготами на старт", что освобождает от значительной части социальных взносов. Еще одна льгота позволяет снизить размер взносов еще на 2 года. Льготы не распространяются на медицинское страхование.

Зарегистрировать JDG можно онлайн или в уженде / Фото unsplash

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сообщество с ограниченной ответственностью)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – это юридическое лицо, имеющее учредителей и отвечающее по всем обязательствам имуществом юридического лица, а не имуществом учредителей. Учредители могут соответствовать своим личным имуществом в том случае, если они несвоевременно объявили о банкротстве, а также если будет доказано, что Sp. z o.o. было создано в целях мошенничества.

Учредителями Sp. z o.o. могут быть физические и юридические лица. Среди них основать компанию может физическое лицо единолично. Минимальный размер уставного фонда – 5000 злотых, минимальный взнос в уставный фонд – 50 злотых.

На первом этапе создания Sp. z o.o. подписывается учредительный договор (если учредитель один – учредительный акт), который должен быть удостоверен нотариально. У соучредителей часто берут родственников. Затем должен быть внесен уставный фонд, о чем составляется нотариально заверенный акт.

Перед регистрацией необходимо определиться с названием будущего Sp. z o.o. Она должна отличаться от зарегистрированных фирм. Проверить это можно в базах данных KRS и CEIDG.

Sp. z oo может содержать до 10 видов деятельности, один из которых должен быть основным. Следует учитывать, что некоторые виды деятельности (например, банковское дело или страхование) не могут осуществляться в форме Sp. z o.o.

Регистрация компании заключается во внесении данных о ней в Государственный судебный реестр (KRS). Регистрация Sp. z o.o. можно только онлайн на Портале S24 или через Портал судебных реестров. Для этого понадобится вверенный профиль ePUAP.

При выборе отдела Национального судебного реестра следует проверить, что заявление подается в суд, в территориальной юрисдикции которого есть адрес будущей компании. Посмотреть юрисдикцию судов можно здесь. Также необходимо оплатить 250 злотых за регистрацию в KRS и 100 злотых за публикацию объявления о регистрации в "Хозяйственном мониторе".

После оформления в реестре необходимо передать дополнительные данные (номера банковских счетов, предполагаемое количество работников, местонахождение бизнеса и контакты) в государственные учреждения:

• в течение 7 дней в ZUS (Учреждение социального страхования);
• в течение 21 дня в GUS (Центральное статистическое управление) и Налоговую инспекцию;
• за 7 дней до первого соглашения зарегистрироваться плательщиком VAT (НДС) по необходимости.

В Sp. z o.o. также должны быть созданы органы управления компанией:

• собрание акционеров, являющееся высшим органом управления компании;
• правление (исполнительный орган);
• наблюдательный совет или ревизионная комиссия (обязательно, если уставный капитал более 500 тысяч злотых и в то же время у компании более 25 партнеров).

Юридическое лицо Sp. z o.o. базируется на нескольких или одном учредителе / Фото pixabay